sOFTWARE tIMESHEET
Per una gestione ottimale del carico di lavoro, costi e fatturazione
Il nostro software Timesheet è pensato per aiutare professionisti e studi professionali a gestire meglio attività e tempi lavorativi.
Senza uno strumento adeguato la gestione dei collaboratori, delle attività da assegnare, delle scadenze, dei costi e della fatturazione può diventare estremamente complessa.
Timesheet facilita la rilevazione dei tempi di lavoro dello studio e la pianificazione delle attività. Comoda e semplice, con tutti gli strumenti necessari a portata di mano, consente di monitorare: attività e tempistiche, costi e ricavi attesi, e anche il fatturato in presenza di un software per la fatturazione elettronica.
SCADENZE
ATTIVITÀ
FATTURAZIONE
COSTI
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Per chi è Timesheet
Timesheet è pensato per facilitare la gestione di attività e tempi lavorativi in modo da ottimizzare la gestione dei collaboratori, delle attività da assegnare, delle scadenze, dei costi e delle fatture.
È così possibile non solo assegnare determinati task e progetti a dei collaboratori designati, ma monitorare anche le ore effettivamente spese su un determinato progetto da ogni dipendente e introdurre correttivi a livello organizzativo se la commessa non sta procedendo come preventivato inizialmente.
Perché Timesheet
TimeSheet permette di arrivare a questo risultato facilitando la rilevazione dei tempi di lavoro dello studio e la pianificazione delle attività. Comoda e semplice con tutti gli strumenti necessari a portata di mano, consente di monitorare attività e tempistiche, costi e ricavi attesi, e fatturato effettivo.
Funzionalità
Misura e analizza i tempi di lavoro per cliente e commessa
Timesheet aiuta notevolmente ad ottimizzare ogni aspetto del lavoro dello studio, permettendo ad ogni collaboratore di registrare le ore destinate ad un determinato compito o progetto e di confrontare in ogni momento il dato effettivo con quello previsionale.
È così possibile non solo assegnare determinati task e progetti a dei collaboratori designati, ma monitorare anche le ore effettivamente spese su un determinato progetto da ogni dipendente e introdurre correttivi a livello organizzativo se la commessa non sta procedendo come preventivato inizialmente.
Sistema di messagistica e ticketing
Sistema di messagistica e ticketing
Dati e Reporting
Disporre di una solida base di dati rende estremamente facile la creazione di report e l’analisi dei dati. Questo permette un controllo puntuale delle informazioni e un’elaborazione più approfondita delle risorse disponibili.
Ad esempio, si possono esportare i dati relativi al tempo lavorato su ciascun progetto al fine di emettere fatture accurate oppure monitorare l’utilizzo del tempo di lavoro di ogni collaboratore, individuando eventuali inefficienze o aree di miglioramento.
Attraverso questa analisi, si può comprendere come ottimizzare l’allocazione delle risorse umane e materiali per incrementare l’efficienza aziendale, ridurre gli sprechi di capitale e risorse, e aumentare la trasparenza nei rapporti umani tra collaboratori.
PERCHÉ SCEGLIERE CP TIMESHEET
Vantaggi
Rilevazione tempi
Rilevazione tempi a consuntivo: registra le attività svolte durante la giornata lavorativa
Reportistica
Estrazione dati e reportistica relativa a tempi rilevati, costi, ricavi e marginalità
Flussi operativi
Creare flussi operativi e assegnare l’intera check list o singole attività agli utenti dello Studio
Costi orari
Possibilità di definire per singolo utente o per funzioni aziendali i costi orari diretti e indiretti
Gestione onorari
orari attesi
Possibilità di definire per singolo utente o per funzioni aziendali gli onorari orari attesi
Macro
aggregazioni
Rilevare le attività suddividendole sulla base di macro aggregazioni (servizi) in funzione delle statistiche desiderate
Assegnazione
attività
Assegnazione attività ai collaboratori indicando nelle annotazioni il dettaglio dell’attività assegnata
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